Un seminario web es una estrategia eficaz para conseguir clientes potenciales cualificados, funciona muy bien para todos, especialmente para los negocios B2B. De esta manera, mediante reuniones o presentaciones en línea es fácil mostrar tu experiencia empresarial y promocionarse ante una audiencia global o selecta. Esto ayuda a estar cara a cara con la audiencia y les permite interactuar contigo, lo que ayuda a generar credibilidad profesional o empresarial.
Un seminario web ayuda a llegar a un grupo objetivo más amplio y a desarrollar el liderazgo intelectual de la empresa. Brinda la oportunidad de capturar los detalles de tus clientes potenciales y volver a involucrarlos con la ayuda de campañas personalizadas. Esto facilita organizar una sesión con una audiencia global desde cualquier lugar remoto del mundo.
A continuación se ofrecen algunos consejos útiles para organizarlo y generar clientes potenciales de calidad.
Elige la plataforma ideal para la presentación
Existen muchas herramientas gratuitas y de pago que permiten organizar seminarios online en cualquier momento y lugar. Algunas ofrecen gratuitamente un determinado número de participantes sin necesidad de mostrar publicidad o pagar una membresía.
A continuación encontrarás 10 alternativas para hacer webinarios online:
- Wave.video
- Demio
- ClickMeeting
- WebinarGeek
- Zoom Webinars
- eWebinar
- GoTo Webinar
- Easy Webinar
- Webinars Webex
- GetResponse
Estas herramientas te permiten agregar el título y la descripción relevantes a tu evento y hacerlo público para que cualquiera pueda unirse. También puedes promocionar el enlace del evento por correo electrónico y redes sociales para obtener la máxima participación.
Algunas de estas herramientas permiten grabar tu vídeo en vivo para aquellos que se pierden el seminario en línea y quieren verlo más tarde. Mientras se ejecuta el evento, puedes optar por compartir tu pantalla con el público o permitir que muestre la vista de la cámara web.
Elegir sobre el tema a abordar
Decidir un tema para un seminario es similar a decidirlo para otros formatos de contenido como un libro electrónico o un documento técnico. Debes asegurarse de que su presentación incluya algunas lecciones para la audiencia a la que quieres impactar y motivar. De esto dependerá el número y tiempo de permanencia de los participantes.
Los participantes dedicarán su valioso tiempo a escucharte y deben tener el incentivo para hacerlo. El tema y el contenido no deben ser de autopromoción y deben proporcionar una solución a algunos de los desafíos actuales que enfrenta el público. Usar un título poderoso con un beneficio mensurable para los usuarios definitivamente te ayudará a interesar a la gente.
Programa y prueba el seminario
Es importante que planifiques y pruebes el flujo de tu seminario. Puedes utilizar tiempo adicional para la sesión de pruebas. Es importante corregir previamente el contenido de la presentación. Agrega una breve introducción sobre el contenido y sobre ti o el orador al comienzo de la presentación. Es necesario hablar de la cualificación y experiencia del ponente y generar confianza entre los usuarios.
Optimiza la velocidad a la que se presentará el webinar. Tu audiencia no debe aburrirse ni sentir que va demasiado rápido. Pide a tu equipo que te brinde comentarios sobre el contenido y el estilo de su presentación y realice mejoras cuando sea necesario.
Crear una página de destino
Una página de destino es la forma más importante de comunicar tu seminario y promocionarlo entre tu público objetivo. Debe agregar todos los detalles, como la fecha y hora, el orador y el tema de la presentación.
Destaca el perfil del orador y también muestra los beneficios que los clientes potenciales obtendrían al asistir al seminario. Agrega también un formulario de contacto simple para que más usuarios se registren.
Si no tienes tiempo o conocimientos para crear una página de destino, puedes recurrir a los servicios de una empresa de diseño de páginas web en Colombia.
Promociones por correo electrónico
Debes crear una campaña de correo electrónico convincente para conseguir cada vez más asistencia. Comunicar el principal atractivo del webinar mediante mensajería. Debe incluir la experiencia del orador, el tema y el beneficio principal de asistir a la conferencia virtual.
Es útil resaltar las áreas problemáticas que comúnmente enfrenta tu público objetivo. Presenta el evento como una oportunidad para encontrar la solución adecuada. Agrega viñetas de los beneficios clave que ofreces.
El llamado a la acción debe crear escasez y un sentido de urgencia para impulsar la acción del usuario. Menciona también los obsequios o descuentos que ofrecerás exclusivamente a los asistentes.
Incluir 2 o 3 zonas horarias o un conversor de zonas horarias en un mensaje de correo electrónico facilitará las cosas a los clientes potenciales de diferentes partes del mundo. En dicho correo, agrega fotos de cada uno de los oradores para que tu invitación sea más atractiva. Envía tu campaña a ese segmento de tu público objetivo general que estará interesado en un tema en particular. Se deben enviar correos electrónicos de agradecimiento automatizados a todos los que se registren para el evento.
Los recordatorios por correo electrónico son esenciales para lograr que más usuarios participen. Puedes crear recordatorios automáticos a intervalos regulares, digamos una o dos veces por semana, y los últimos deberían aparecer un día y luego unas horas antes del evento.
Utiliza inteligentemente los medios de comunicación social
Realizar una campaña en canales sociales como Facebook, Twitter y LinkedIn puede ayudarte a promocionar tu webinar de forma eficaz y llegar a un público más amplio. Proporciona un enlace a su página de destino o página de evento en tus publicaciones sociales. Puedes agregar una publicación diariamente, hablando sobre los beneficios de asistir al evento.
Agrega la fecha, hora y detalles del orador a las imágenes de su publicación. También puedes mencionar y etiquetar a tus oradores principales para llegar a sus contactos. Las imágenes de portada social son útiles para mostrar su seminario a todos los miembros nuevos y existentes de la comunidad.
Utiliza tu blog para atraer participantes
Tu blog es un canal importante para promocionar el seminario ya que muchos de los visitantes del mismo ya confían en ti o tu marca, por esa razón es buena idea hablar del tema del seminario en la publicación. También puedes crear una serie de publicaciones de blog interesantes y agregar una llamada a la acción de registro al final de cada una. Agrega pancartas a la barra lateral o a la sección de encabezado del blog para generar más participación.
Página de inicio del sitio web
La página de inicio de tu sitio web representa tu negocio. Es un lugar importante desde el cual promocionar eficazmente. Por lo general, atrae la mayor cantidad de tráfico al sitio. Puedes dedicar una sección de la página de inicio a promocionar el seminario y sus detalles. Esto te ayudará a alcanzar sus objetivos de grabación más fácilmente.
Haz que tu presentación sea atractiva
Una vez que hayas terminado de promocionar el seminario y esté organizado, debes asegurarte de que sea una experiencia agradable para los asistentes. Mantener a tu audiencia interesada durante 30 a 45 minutos es una habilidad que puedes desarrollar. Debes tener una conversación con tus espectadores en lugar de hacer una presentación formal.
«Durante los seminarios web en vivo, un sorprendente 82 % de los usuarios participan en el control de calidad y el 35 % interactúa en las redes sociales». (Fuente)
Una buena idea es utilizar encuestas y preguntas para que la experiencia sea más interactiva. Presta total atención a los usuarios que interactúan contigo y comunican su punto de vista. Menciona los nombres de los participantes mientras hablas con ellos uno a uno. Facilita a los usuarios comprender lo que se dice y discute mientras mantienes todo bien espaciado y relajado.
No olvides dar regalos
Debes asegurarte de que la audiencia esté contenta después del seminario. Ofrece actualizaciones de contenido gratuitas, como descargas de libros electrónicos o una oferta de descuento en tu producto o servicio. Esto solo debe darse a aquellos que completen la participación en la sesión.
Los obsequios también son útiles para promocionar un seminario con anticipación. Puedes mencionarlo en tus campañas para atraer más clientes potenciales y convencerlos de que se registren y participen. Envía un mensaje de seguimiento a todos los asistentes con un formulario de comentarios del evento. Puedes compartir el vídeo grabado para aquellos que quieran verlo nuevamente o para aquellos que se lo perdieron por completo.
Conclusión
Si eres emprendedor B2B o comercializador, no puedes dejar de organizar webinars, son de gran ayuda para construir un vínculo estrecho con tus futuros clientes. Puedes mostrar tu conocimiento y experiencia en tu nicho y generar clientes potenciales de calidad. Tu objetivo debe ser ayudar a tu grupo objetivo a resolver sus problemas actuales. Con este motivo y una estrategia claramente definida, seguramente lograrás alcanzar tus principales objetivos y generar más negocios. Si aún no tienes muy claro como ejecutar esta estrategia, puedes consultar con una agencia de marketing digital para obtener consultoría personalizada.
